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荥阳郑氏溪洲族务理事会 工作岗位责任制细则

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admin 发表于 2017-4-21 22:00:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、理事长:
理事长依照法律在理事会章程规定的职责范围内履行权益和义务。
     ㈠、主持理事会全面工作,召开理事会会议、常务理事办公会议,全面执行和落实理事会的各项决定。
     ㈡、依照法律、理事会章程规定,主持理事会各部门管理工作,检查、督促、协调各部门实现既定工作目标。
     ㈢、按照理事会章程规定,负责建立健全理事会统一、高效的组织体系、运作机制、规章制度,实现“团结、紧张、严肃、活泼” 深动和谐的工作局面。
   ㈣、按照理事会章程规定,负责指导、检查、考核各部门管理工作和办公会议的决议、各项工作制度落实执行。
    ㈤、按照理事会章程规定签发理事会文件、有关合同、协议、合约等文书,在特殊情况下有批准各岗位考核事宜、任命和解聘理事会高管人员的权力,;
    ㈥、按照理事会章程规定,批准理事会财务收支计划,审定财务预、决算方案,组织制定理事会年度发展计划、规划、投资方案等并监督执行;
    ㈦、加强理事会文化建设和会员队伍建设,提高整体素质,着力培养并营造理事会在民族事业发展中的核心竞争力,处理好良好的家族社会关系,树立理事会社会优秀公民形象。
二、副理事长:
㈠、 坚决服从理事长的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向理事长负责。
㈡、 严格遵守理事会规章制度,认真履行其工作职责。协助理事长组织理事会投资项目外务调研、立项报批、预算、决算等工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作和处理各部门日常事务工作。
㈢、及时收集和了解各部门的工作动态,协助理事长工作,掌握理事会主要活
动情况,编写理事会年度大事记;
㈣、协助理事长负责组织理事会会员大会、开展年度总结评比表彰活动、理事会来宾的接待安排、做好重要会议的组织、会务筹备工作。
㈤、负责理事会对上级主管部门、理事会有关法律咨询联系和理事会的宣传报导工作。
㈥、完成理事会交办的其他工作任务。
三、秘书长:
㈠、坚决服从理事长的统一指挥,认真执行其工作指令,严格遵守理事会规章制度,认真履行其工作职责,一切管理行为向理事长负责;
㈡、协助理事长做好综合调研、协调各部门工作和处理日常文秘事务;
㈢、负责汇总理事会年度综合性文件资料,草拟理事会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写理事长发表的工作指令、理事会重大决策事项的讨论、年度经营发展规划的编制工作;
㈣、及时收集和了解各部门的工作动态,协助理事长协调各部门之间有关的业务工作,掌握理事会主要活动情况。
㈤、根据理事会领导意见,负责召集理事会办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
㈥、负责理事会行政文书的处理,做好文件收发登记、传递、催办、归档、印鉴、立卷、打印以及行政文书入档、信件的收发以及报刊订阅的管理工作;
㈦、完成理事会领导交办的其他工作任务。
四、组织部:
组织部的主要职责是:负责拟定理事会辖内整过党务、人事计划的安排和实施,组织落实年度的人才培训目标任务的实现,建立理事会人才库,为和谐社会不断培养优秀社会公民。
协同财务部做好经费筹集工作。
五、财务部:
财务部的主要职责是:用国家《会计法》设制帐务管理。负责理事会的年度财务预、决算方案和报告制度的组织安排和落实。负责理事会的资产登记、会同外交部做好经费筹措和管理工作。
  ㈠、在遵守国家的法律法规的基础上,管理好族内财务,发挥财务在族务的管理上的积极作用。
   ㈡、认真贯彻执行国家财务制度管理,建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,反映、分析财务计划的执行情况,检查、监督财务纪律。
   ㈢、积极为族内族务管理服务,厉行节约,合理分配使用资金。
   ㈣、与理事会内各部门密切合作,完成族内、理事会交给的其它工作,为溪州郑氏家族的发扬光大尽职尽责,做好经费筹措和管理工作。
六、调解部:
调解部的主要职责是:负责族内的民事纠纷的调解工作和法制宣传工作;
   ㈠、以国家法律法规为宗旨,紧密团结在理事会周围,完成章程规定的职责,用大公无私的心态,勤勤恳恳的服务于家族。
   ㈡、以构建和谐社会为目标, 内求团结,外求发展,优化族风,培养宗亲树立优秀社会公民形象。
   ㈢、要做到做事正义公正,讲实话做实事,调解要做到大公无私。
   ㈣、与理事内各部门密切合作,尽心尽力的完成族内调解工作,为溪州郑氏家族发扬光大。
   ㈤、在族内搞好社会主义法制宣传教育,减少法制肓区,向社会输送优秀公民。
七、利部:
福利部的主要职责是:为更好的传承中华民族传绕美德和弘扬郑氏文化,以“爱国、忠孝、包容、诚信”的世界郑氏族风为中心,立足溪洲郑氏族,放眼天下荥阳郑氏为理念,本着“优化族风,弘扬正气”的原则。负责族内的大病救助、解贫问苦、尊宗思绪等慰问帮扶工作,以优化族风,弘扬正气为根本,用一定的物质去奖励族内尊老爱幼优秀人员,来激发族内的正能量,使族内更加团结和和谐!以下几种情况为福利部优先考虑,就本族福利可分三大类;
㈠、救助济困型:
1、因自然灾害造成财产巨大损失而生活困难的;
2、因意外事故造成人身伤残,家庭失去经济来源而困难的;
3、因患大病花费巨额治疗费用或患重大慢性病需要长期服药,造成家庭经济困难的;
㈡、尊老爱幼型:
1、族内德高望众老龄人或长寿老人,八十、九十岁寿辰日看望一次,一百岁一年一次看望;
2、品学兼优的学子或考上重点学府(一本以上)的大学生。
3、未满十六周岁的小孩,父母双亡或意外导致特困家庭的。
㈢:发展型.........;
八、外交部:
外交部的主要职责是:负责族内的所有后裔追终、联系、家谱延续、收集整理,贯彻执行溪州郑氏族务外交政策、方针和有关法律法规,代表溪州郑氏维护族内形象、安全、利益,承办联谊事务;
㈠、在服务宗族的同时,提高自己,锻炼自己,以便更好的为宗族服务,维护正常学习环境,外交礼、仪培训。
㈡、本部工作人员必须正直勤勉,踏实肯干,但不蛮干。相互监督,相互帮助,始终保持团队精神。
   ㈢、本部工作一切围绕宗族利益为准则,为中心,传递一切正能量……。
㈣、协同财务部做好理事会经费筹措工作。
九、稽核部:
稽核部的主要职责是:协理事长、副理事长、负责族内的所有工作依法办事、照章遵循的稽核监督工作。
㈠、要持有实事求是、公平、公正的态度。处理本族事务。
   ㈡、对做事不健康的宗亲,要积极指出、批评、指正。
㈢、要树立起正派的族风、族纪,坚决抵制不良作风。
㈣、监督积极维护理事会形象,不得随意更改理事会决议。
㈤、要求会员不得随意持有不满和个人情绪,离开理事会工作。
㈥、监查理事会在没有集体商议通过的重大事务,不能擅自处理。
㈦、监督理事会各项开支和收入必须持有凭证及清楚证明。
㈧、要求会员服从理事会决议,努力做好事务工作,不得以任何借口推诿理事会安排的工作。
㈨、监督任何宗亲不得向外出卖和泄露本族商讨的秘密。
十、文化部:
文化部的主要职责是:追循郑氏文化,负责族内的所有后裔遵宗、循谱、忠孝、节礼等行为,规范文化部的工作建立完善的学习、管理制度;
㈠、调查郑氏起源和现在分布情况,推广郑氏文化、经济、人文领域外交事宜,为传播郑氏文化,团结四海兄弟。
㈡、按照理事会精神,对郑氏教育、对外宣等重大问题,负责与理事长、秘书长报告情况,提出建议。
㈢、负责处理联系事宜中出现的文化差异,风俗习惯,牵头参与拟定外交相关政策,发布外交活动信息,阐述对外政策;
㈣、承办理事会交办的其它事项。
十一、青运部:
青运部的主要职责是:负责族内的所有后裔品学兼优、德、智、体教育培训工作;
   ㈠、我族必须遵守宪法、法律、法规和国家政策。要做到尊老爱友、团结一致、优化族风、弘扬正气的优良传统;
   ㈡、负责族内所有后裔品学兼优、德、智、体教育培训工作。为郑氏族理事会各部门推荐优秀人才;
   ㈢、搞好我族内各种会议、文艺及宣传活动的筹备工作;
   ㈣、积极配合理事会各部门的其它工作;
㈤、协同文化部搞好文艺、宣传工作。
十二、保安部:
保安部的主要职责是:依法负责族内的所有安全、保卫工作,协同调解部搞好民事纠纷、法制宣传教育工作;
㈠、维持溪州郑氏家族族务内正常制度和工作计划;
㈡、维护郑氏家族族内及周边别姓家事的治安秩序与关系,消除隐患,努力学习法律知识,无私奉献家族及周边邻里安全;
㈢、模范执行理事会制度的章程和法制,对违反治安条例族务事务的人,查清事实,收集证据,及时向理事会汇报,严重的向公安部门报告;
㈣、遵守制度,文明服务,坚持原则,机动灵活,为郑氏家族团结做最大努力;
㈤、完成好理事会临时安排的其它工作。
十三、顾问处:
顾问处的主要职责是:负责族内所有德高望重尊长管理、慰问,会同青运部搞好族内后裔忠、孝、节、礼,传、帮、带工作。
做到尊祖、睦亲、团结互助,形成了刻苦耐劳,崇文重教,注重家庭,睦邻友好,慎重追远,爱国爱家的优秀传统,为图祖宗恩德,永保书带传家,弘扬孝义仁德,再造望族风范,昭告后人谨遵祖训,奋发图强,忠孝贤达,齐家安邦!激励支持郑氏族务理事会的各项工作作!
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